Наскоро посрещнахме клиент от Ел Салвадор в нашата фабрика за-инспекция преди изпращане. Клиентът беше поръчал PV сандвич панел от минерална вата, външни стенни панели от минерална вата и всички необходими аксесоари за монтаж. Преди да успеем да организираме доставката, клиентът изискваше цялостна-проверка на място.
1. Подготовка преди инспекция
За да осигури гладък процес, нашият екип се подготви внимателно една седмица предварително. Първо събрахме всички готови продукти в определената зона за проверка. Сандвич панелите от фотоволтаична каменна вата и стенните панели бяха подредени по номер на партида. Всички аксесоари-винтове, скоби и уплътнителни ленти-са правилно опаковани. Инструментите за проверка, като дебеломери и рулетки, бяха калибрирани и готови. Накрая уредихме чиста заседателна зала с питейна вода и Wi-Fi за клиента.
2. Процесът на инспекция
Клиентът пристигна в 9 сутринта и започна пълно преброяване на всеки артикул. Той лично провери всяка купчина сандвич панели, като провери дължината, ширината и дебелината. След това отвори произволни кутии с аксесоари, за да потвърди количествата спрямо опаковъчния списък. Клиентът беше много подробен-нито една кутия не беше оставена неотворена.
По време на процеса на проверка ние отговорихме един по един на всички въпроси, повдигнати от клиентите. Клиентът оцени нашите честни и подробни отговори. След два часа проверка той потвърди, че всички продукти отговарят на спецификациите на поръчката.
3. Съобщение след -инспекция на пратката
След като подписахме формуляра за одобрение на проверката, обсъдихме договореностите за доставка. Клиентът поиска морски транспорт до пристанище Акаджутла. Договорихме график за доставка: товарене в рамките на три дни, с отплаване на кораба до края на следващата седмица. Също така споделихме снимки на опакованите контейнери и предоставихме проекта на товарителницата за преглед. Клиентът си тръгна доволен и сега подготвяме окончателните документи за доставка. Това посещение затвърди нашето доверие и отвори вратата за бъдещо сътрудничество.
